Start-up ou une entreprise en croissance, êtes-vous à la recherche de bureaux à louer avec des conditions de location flexibles ? Le coworking peut être la réponse à votre problème. Ses solutions flexibles se déclinent en 3 options : bureaux partagés, bureaux fermés, bureaux virtuels. Explorons les caractéristiques de chaque option pour vous aider à trouver le bureau à louer adapté à vos besoins.
Bureaux partagés en coworking : pour un environnement stimulant, sans engagement à long terme
Le bureau partagé est un grand espace de travail que plusieurs entreprises ou professionnels partagent. Ce lieu est certes commun, mais chaque entreprise a son propre espace de travail.
Quels sont ses avantages ?
Puisque le bureau partagé est loué par plusieurs entreprises, le loyer est ainsi divisé. Cela vous permet de réduire vos charges fixes.
Outre la mutualisation des coûts, cet environnement partagé permet à vos équipes de rencontrer des personnes d’autres secteurs, d’échanger des idées et de développer le réseau de votre entreprise. Des ces interactions peuvent naître des collaborations.
Pour les métiers ayant besoin d’inspiration ou de produire toujours de nouvelles idées, l’énergie collective d’un espace partagé peut stimuler leur créativité et leur productivité.
La location de ce type de bureau d’entreprise ne nécessite pas un engagement à long terme comme le bail 3/6/9. Cette flexibilité est parfaite pour les start-ups, les entreprises en transition, etc.
Le bureau partagé est déjà meublé, avec accès à internet, etc. Sa location s’accompagne également d’un accès à des salles de réunion, un coin détente et d’autres services proposés par le centre de coworking comme le ménage.
Bureaux privatifs en coworking : pour plus de confidentialité tout en restant connecté à une communauté
Dans un coworking, les bureaux à louer ne se résument pas aux bureaux partagés et bureaux open-spaces. Vous pouvez également y trouver des bureaux privatifs. Tout comme les bureaux fermés traditionnels, ces bureaux privatifs sont des espaces exclusifs à une entreprise. La seule différence est qu’ils permettent à l’entreprise de bénéficier de tous les avantages qu’offre un centre de coworking.
Quels sont ses atouts ?
Puisque le bureau privatif est un espace fermé, votre équipe peut se concentrer sur ses tâches sans interruption. Ce lieu vous est réservé et est isolé des autres espaces du coworking. Ce calme peut optimiser la productivité de votre équipe.
Plus important, vous pouvez recevoir des clients, des partenaires, etc. ou discuter de vos projets en toute sécurité. La confidentialité est assurée.
Puisque vous signez un contrat de location auprès d’un centre de coworking, vous profitez de la flexibilité que cette structure propose, dont la possibilité d’ajuster la taille du bureau selon la croissance de votre équipe. La durée de la location de bureau est également décidée à votre convenance.
Les bureaux à louer au sein d’un espace de coworking permettent tous d’avoir accès à des espaces communs : salles de réunion, coin détente, etc. Louer un bureau fermé en coworking vous permet ainsi de rester connecté à une communauté dynamique et stimulante. Cela vous permet de travailler avec plus de facilité votre networking.
Bureaux virtuels : pour une adresse professionnelle sans avoir à louer un espace physique
Qu’entend-on par bureau virtuel ?
C’est un outil technique permettant d’héberger le bureau d’un utilisateur dans un serveur externe sur le Cloud ou dans un centre de données. Le bureau virtuel élimine l’infrastructure physique pour donner au travailleur indépendant la possibilité de travailler en ligne. Pour ce faire, il utilise un tableau de bord.
Faisant partie des bureaux à louer proposés par les centres de coworking, le bureau virtuel met à la disposition du locataire plusieurs services dont :
- la gestion du courrier
- une salle de réunion
- la location de bureaux équipés.
Pourquoi opter pour ce type d’espace de travail ?
Le bureau virtuel permet à votre entreprise de louer une adresse physique sans qu’il soit nécessaire de louer un espace de travail réel. Il séduit particulièrement les travailleurs nomades, les freelances, etc. ayant besoin d’une adresse pour recevoir leur courrier, enregistrer leur entreprise, etc. Louer ce type de bureau se fait ainsi pour des raisons pratiques et économiques. Il vous permet d’accéder à un environnement de travail en ligne sécurisé peu importe où vous êtes. En effet, l’interface du bureau est accessible via une connexion internet et peut s’ouvrir à tout moment.
Le bureau virtuel vous offre également une grande mobilité, car il vous permet de suivre votre planning et l’avancement des tâches à distance.